Повернути контроль над проблемним проєктом автоматизації
Компетенція: Незалежна діагностика та перезапуск проєктів
Повернути проєкту керований результат.
Проблемний проєкт не завжди потрібно починати з нуля. Спершу треба відділити придатні дані, модулі та напрацювання від невдалого обсягу, слабких рішень і витрат, які вже не повернути. Після цього можна прийняти економічно обґрунтоване рішення.
Коли це рішення потрібне
- Строки й бюджет неодноразово переглядалися, але готовий результат не прийнятий.
- Система частково працює, а команда паралельно підтримує старий процес.
- Бізнес, внутрішня ІТ-команда та підрядник по-різному трактують готовність.
- Незрозуміло, чи завершувати поточне рішення, замінювати компонент або зупиняти проєкт.
Що отримає бізнес
Незалежний діагноз
Причини розділені між процесом, обсягом, даними, системою, підрядником, управлінням і прийняттям користувачами.
Рішення щодо напрацювань
Зрозуміло, що зберегти, переробити, замінити або припинити.
План відновлення
Етапи, відповідальні, залежності, межі бюджету й критерії приймання зафіксовані до продовження робіт.
Керований ритм
Бізнес і підрядники працюють за спільними правилами статусу, змін, ризиків і рішень.
Що може входити в обсяг
- ERP, CRM, Power BI, інтеграційні, процесні та інші проєкти автоматизації.
- Перевірка вимог, договорів, статусу системи, даних і готовності користувачів.
- Оцінка варіантів: завершення, частковий перезапуск, заміна компонента або зупинка.
- Супровід першої відновленої хвилі до прийнятого результату.
Як ми це робимо?
1
Відновлюємо факти
Зіставляємо початкові цілі, домовленості, витрати, рішення й фактичний стан.
2
Знаходимо першопричини
Відокремлюємо проблеми процесу, даних, продукту, управління й підрядника.
3
Порівнюємо варіанти
Оцінюємо подальшу цінність, ризик, залежності та витрати кожного сценарію.
4
Перезбираємо керування
Фіксуємо власника результату, обсяг хвилі, критерії приймання й правила змін.
5
Доводимо хвилю до результату
Контролюємо завершення, передачу в роботу й рішення щодо наступного етапу.
Формат роботи
Спочатку незалежна діагностика й рішення щодо сценарію. Супровід перезапуску погоджується окремо за етапами
Роль DIRIGION
DIRIGION займає незалежну позицію між бізнесом, внутрішньою командою та підрядниками й повертає обговорення від взаємних оцінок до фактів, рішень і прийнятого результату.